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各职能部门及有关单位：

根据《太原工业学院制度建设年实施方案》安排，目前，制度建设工作已进入第三阶段，请按照时间及工作要求深入细致、高质量完成该项工作。

一、时间要求

1.11月18日—11月30日，各单位根据反馈的意见，认真修订已有规章制度，制定新的规章制度。修订和新制定的规章制度应征求相关部门意见，并经分管院领导审阅后报党政办公室，同时提交规章制度电子版。

2.12月1日—12月10日，审核各单位上报的规章制度初稿，并反馈意见。

3.12月10日—12月31日，根据反馈意见，各单位对相关规章制度再行修改，定稿并经院领导班子集体讨论，研究确定后下发执行。

二、注意事项

要按照“全面、合法、科学、规范”的原则进行制定、修订。

1.制度制定。主要是指依据上级有关部门要求应当建立而尚未建立的制度，或在实际工作中存在缺项、遗漏等需要建立的制度，以确保学校制度健全、规范，减少工作的随意性。

2.制度修订。主要是指依据国家、省委、省政府出台的相关政策，适应教育教学改革的要求，对涉及教育教学、管理运行、师生利益等方面的各项规章制度，对与相关部门条文冲突的内容进行逐条审核，及时修改不适应高等教育新形势发展和已不符合学校实际情况的管理规定。制度修订过程中有重大修改的要做好说明，并附说明文档。

3.制度的制定、修订要广泛征集师生的意见，特别是一些重要规章制度的制定、修订，要和相关部门共同研究，防止制度的不统一。

4.此次汇编制度为学校层面的党务、行政类制度以及涉及师生切身利益的、全局性的制度。属于各基层单位内部管理层面的规章制度、工作规定、纪律要求等的修订完善，在征得分管或联系领导同意后执行。

此次制度建设涉及范围广、时间长、任务重，且意义重大，请各单位高度重视，指定专人具体负责，认真工作，保证各项任务顺利完成。

附件：太原工业学院规章制度目录汇总表

二〇一三年十一月十八日